Eisbeinessen 2012

64. Eisbeinessen 2012

Partnerland noch nicht benannt

Nichtraucher-Veranstaltung

Das 64. Eisbeinessen 2012 findet statt am Freitag, 2. November 2012 um 18.30 Uhr (Einlass ab 18.00 Uhr) im Congress Centrum Hamburg in der Multifunktionshalle H und in Saal 3 Parkett.

Das Eisbeinessen 2012 findet im Zeichen eines noch zu benennenden Partnerlandes statt. Der Senat der Freien und Hansestadt Hamburg wird dieses Ereignis zum Anlass nehmen, die Geschäftsführungen unserer Mitgliedsfirmen und deren Gäste am Vortag des Eisbeinessens, am Donnerstag, 1. November 2012 um 17.30 Uhr zu einem Senatsempfang in das Rathaus einzuladen. Vom 19.9.2012 bis 12.10.2012 um 17.00 Uhr können Sie die Namen Ihrer Gäste über unsere Eisbeinseite www.eisbein.com online vornehmen, sobald Sie Ihre Erstanmeldung vorgenommen haben. Somit können Übertragungsfehler bei den Namen und der Zusendung der Einladungskarten über die Senatskanzlei vermieden werden..

Aufgrund der neuen gesetzlichen Bestimmungen möchten wir Sie bitten, im CCH nicht mehr zu rauchen. Das gesamte Gebäude ist eine Nichtraucherzone. Im Foyer Saal 4 wird eine Raucherzone eingerichtet.

Nachfolgend geben wir Ihnen alle nützlichen Informationen und Neuerungen zum Eisbeinessen bekannt:

1. EISBEIN-BESTELLUNG im INTERNET unter www.eisbein.com
(ab 19.9.2012)

Ab 19.9.2012 steht unsere Homepage www.eisbein.com allen Mitgliedern der Vereinigung Hamburger Schiffsmakler und Schiffsagenten e.V. für die Erstanmeldung und Eingabe der Gästelisten zur Verfügung, die Sie bereits vorab vornehmen können. Das Rundschreiben wird am 28.08.2012 verschickt und alle Mitglieder erhalten für die Erstanmeldung den Benutzernamen und Kennwort. Hilfe zur Buchung finden Sie ab 19.9.2012 auf unserer Homepage www.eisbein.com unter „Hilfe“.

Die Freischaltung für die Tischreservierung erfolgt am Mittwoch, 3.10. 2012 um 12.00 Uhr.

Anmeldeschluss ist der 12.10.2012 um 17.00 Uhr. Um die Buchung und Namens- bzw. Essensänderung für Sie attraktiver zu gestalten, wird die Dateneingabe für Sie verlängert.

Alle wichtigen Daten in der Übersicht:

• Sie finden einen Link zur Getränkekarte des CCH.

• Sie finden einen Link zum CCH mit einem virtuellen Rundgang.        

• Möchten Sie ausnahmsweise einen 13er Tisch in Anspruch nehmen, so schicken Sie uns bitte eine Mail oder rufen uns an, damit wir den Tisch von 12 auf 13 Personen für Sie erweitern können.

2. Verbindliche Buchung

Bitte beachten Sie, dass mit Beginn der Internetbuchung am 3.10.12 um 12.00 Uhr alle von Ihnen gebuchten Plätze bzw. Tische verbindliche Buchungen sind. Es können nur Mitglieder der Vereinigung Hamburger Schiffsmakler und Schiffsagenten e.V. am Eisbeinessen teilnehmen. Bitte überlegen Sie vorab anhand Ihrer Einladungsliste, wie viele Tische Sie definitiv benötigen. Da die Funktion Plätze löschen entfällt, können keine Plätze und Tische zurückgegeben werden.

3. Säle im CCH

Halle H und Saal 3 Parkett, die miteinander verbunden sind.

Die Saalpläne können Sie auf unserer Homepage www.eisbein.com ab 19.9.2012 ansehen und ausdrucken.

4. Voraussichtlicher Kartenverkauf und Kartenausgabe im CCH am Freitag, 19.10.12 um 09.00 Uhr im Eingangsfoyer im CCH

Jeder Gast zahlt ein pauschales Eintrittsgeld i.H. von € 75,00 . Darin enthalten sind das bestellte Essen (Eisbein oder Kassler inkl. Beilagen, freie Getränke und Kaffee nach dem Essen an verschiedenen Kaffeebars) lt. Getränkekarte. Alle Getränke sind laut Getränkekarte von 18.00 bis 02.00 Uhr frei. Ab 02.00 Uhr können Getränke weiterhin gegen Bezahlung an der Longdrink Bar im Foyer Saal 4 erworben werden. Es wird eine Bar in Foyer Saal 4 auf Selbstzahlerbasis geben. Dort werden Whisky-Cola, Barcardi-Cola und Caipirinha zum Preis von € 6,-- ausgeschenkt. Die Getränkekarte können Sie ebenfalls auf unserer Homepage www.eisbein.com ab 19.9.2012 ansehen und ausdrucken.

• Sie können zusätzlich After-Dinner-Karten zum Preis von € 45,00 erwerben. Damit sind alle Getränke von 21.00 Uhr (Einlass für After-Dinner-Gäste) bis 02.00 Uhr laut Getränkekarte frei. Die Bezahlung kann aus abrechnungstechnischen Gründen nur separat erfolgen!

• Wir möchten Sie bitten, Ihre Karten beim Kartenverkauf am 19.10.12 in der Zeit von 9.00 – 12.00 Uhr im CCH abzuholen und zu bezahlen, da die Online-Reservierung sonst erlöscht. Karten können nicht per Post zugesandt werden.

Bitte sorgen Sie rechtzeitig dafür, dass alle Gäste vor der Veranstaltung im Besitz einer gültigen Eintrittskarte sind. Sonst kann die Einlasskontrolle nicht passiert werden. Gäste ohne Eintrittskarten müssen ein Ersatzticket erwerben, das mit Rückgabe der Originaleintrittskarte erstattet wird.

Gäste, die die Veranstaltung nur vorübergehend verlassen wollen, erhalten an der Eingangskontrolle eine Rücklaufmarkierung.

5. After-Dinner-Tickets

Gäste, die nicht am Essen teilnehmen wollen (After-Dinner-Gäste) können ab 21.00 Uhr eine Einlass-Kartezum Preis von € 45,00 erwerben. Der Preis beinhaltet ebenfalls freie Getränke laut Getränkekarte von 21.00 Uhr (Einlass) bis 02.00 Uhr. Die After-Dinner-Tickets sind wie folgt zu erwerben:

• Am 19.10.2012 von 9.00 Uhr bis 12.00 Uhr beim offiziellen Eisbeinkartenverkauf im CCH. Die Bezahlung der Eisbeinkarten sowie der After-Dinner-Karten kann aus abrechnungstechnischen Gründen nur separat per Scheck oder Barzahlung erfolgen!

• Ab 3.10.2012 der VHSS-Geschäftsstelle, Mo-Dr 09.00-16.00 Uhr. Der Verkauf der After-Dinner-Karten ist nur bis Mittwoch, 31.10.2012 um 16.00 Uhr möglich. Kartenausgabe nur gegen Scheck- oder Barzahlung. Nach dem 31.10.2012 nur noch an der Abendkasse des CCH - bitte geben Sie Ihre Bestellung vorab per Mail an info@schiffsmakler.de auf, damit Ihre Karten und Rechnung entsprechend vorbereitet werden kann.

• An der Abendkasse im CCH Foyer am 2.11.2012 ab 21.00 Uhr.

6. Eisbein- und Kassler-Bestellungen

Aus gegebener Veranlassung müssen wir Sie dringend darauf aufmerksam machen, dass die von Ihnen auf dem Anmeldeformular bestellten Essen (EISBEIN / KASSLER) am Abend des Eisbeinessens nicht mehr kurzfristig beim Ober geändert werden können! Ende der Essenswahl ist am 24.10.2012!

Die Kellner erhalten von uns bereits vorab einen Kellnerzettel, auf dem die von Ihnen angeforderte Anzahl EISBEIN / KASSLER angegeben werden und werden von uns angehalten, keine Änderungen mehr vorzunehmen. Dadurch sollen vor allem Fehlmengen bei den Essen und Verzögerungen beim Service vermieden werden.

Wir hoffen auf Ihr Verständnis und freuen uns auf ein gutes Gelingen.

7. Teilnehmerbroschüre

Auch 2012 werden wieder die vollständigen Vor- und Nachnamen Ihrer Gäste in der Teilnehmerbroschüre gedruckt. Wir möchten Sie daher bitten, Ihre Anmeldung sorgfältig auszufüllen. Der Druck erfolgt in alphabetischer Sortierung für jeden Tisch.

8. Ihre Firmenanzeige in der Teilnehmerbroschüre

Jedem Teilnehmer des EISBEINESSENS wird eine Broschüre zur Verfügung gestellt, aus der alle Firmen- und Gästenamen mit den dazugehörigen Tischnummern ersichtlich sind. Die Broschüre wird im "Westentaschenformat" von ca. 21 cm x 10 cm er¬stellt und erhält einen 4-farbigen Einband.

Die Teilnehmerbroschüre bietet eine hervorragende Möglichkeit zur Firmenwerbung. Es können Anzeigen in einer Größe von 22 cm x 12 cm geschaltet werden. Preise für Anzeigen und Informationen erteilt:

"Stock Verlag Hamburg, Schifffahrtswerbung"

Frau Hedwig Lyko-Wiese
Striepenweg 31, 21147 Hamburg
Tel. 040/ 797 13 122, Fax 040/ 797 13 123
e-mail: swg@storck-verlag.de
Da bereits großes Interesse besteht und der Platz begrenzt ist, bitten wir um rechtzeitige Auftragserteilung. Die Aufträge werden nach der Reihenfolge des Eingangs berücksichtigt. Anzeigenschluss: Freitag, 3.10.2012 .

9. DISCO „BIG PIG“

Auch in diesem Jahr möchten wir den Gästen des Eisbeinessens eine besondere Attraktion bieten. Ab 22.00 Uhr wird die Disco in Saal 6 geöffnet sein und DJ Claus Hansson (dj.claus.hansson@hamburg.de) bis 3.00 Uhr für Stimmung sorgen.